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ADD_CONSULTING RECRUTE POUR DES STRUCTURES A COTONOU (4 POSTES A POURVOIR)

AVIS DE RECRUTEMENT

Quatre (4) postes à pourvoir pour le compte de certaines structures  entre Zogbo et Kouhounou (Cotonou)

1. Une Secrétaire de direction ou Secrétaire -Comptable:

Tâches : Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et physique, de diverses opérations administratives et comptables (saisies et enregistrements des factures, TVA, rapprochements bancaires, relances clients...), préparer les éléments constitutifs de la paie, réaliser un suivi d'activité, etc.

Compétence attendues

  • Gestion administrative
  • Comptabilité générale
  • Outils bureautiques
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web, réseaux sociaux)

Profil :

  • Niveau bac + 2 et titulaire d’un diplôme en secrétariat comptable ;
  • 3 ans d’expérience professionnelle ;
  • Rigueur, autonomie, bonnes capacité relationnelles ;
  • Capacité à rapidement appréhender ;
  • Être travailleuse et avoir le sens du respect de la hiérarchie ;
  • Être de bonne moralité et apte à travailler sous pression ;
  • Maîtriser l’outil informatique notamment Excel ;
  • Et enfin vous avez une capacité d'adaptation, de gestion du stress et de l'autonomie.

 

2. Un financier spécialiste en marché public

 Tâches : Le financier spécialiste en marché public sera chargé de suivre les avis à manifestation d'intérêt publiés sur les différents canaux de communication, de monter les dossiers techniques et financiers en fonction de la nature , de faire le suivi du marché, de faire le suivi des dossiers déposés et de participer aux séances d'ouverture des plis et à la mise en œuvre le cas échéant ; Il sera également chargé de produire un tableau de bord mensuel, assurer la mise à jour trimestrielle du coût des activités ; Veiller à la tenue des différents registres comptables et produire des états financiers et traitement des documents comptables (factures/frais) ; Tenir une caisse de menue dépenses pour les achats courants, les frais entretiens et réparations occasionnels et les fournitures diverses en cas de rupture momentané du stock, etc.

 

Profil et compétences :

  • Niveau bac + 4/5 en finance, en  management ou dans le domaine juridique;
  • Avoir au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle à un post similaire ;
  • Avoir une bonne maîtrise du domaine des marchés publics ;
  • Avoir une bonne connaissance des lois, textes et règlements ;
  • Avoir de bonnes capacité rédactionnelles et une bonne communication écrite et orale ;
  • Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse, et le sens de la gestion des priorités ;
  • Avoir de la rigueur, la précision et l’éthique ;
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels informatiques usuels (word, Excel, Powerpoint).

 

3. Une secrétaire pour un complexe scolaire

Tâches : Assurer toutes les tâches liées à un secrétariat

  • Accueil téléphonique et physique
  • Traitement du courrier
  • Classement de documents
  • Saisie et mise en forme des courriers et documents administratifs
  • Prendre des notes et rédiger des comptes - rendus de réunion
  • Communication et collaboration avec tous les partenaires et services
  • Aide à la gestion de l’agenda du directeur de l’école primaire, prise en charge des aspects logistiques téléphone et email ;

 

Profil et compétences:

  • BAC G1 au minimum
  • Maîtriser l’outil informatique et les logiciels de traitement des bulletins ;
  • 3 ans d’expérience professionnelle ;
  • Bonne présentation ;
  • Bonne maîtrise de la langue française ;
  • Discrétion professionnelle (avoir le sens de la confidentialité) ;
  • Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, patience, gestion des situations de stress ;
  • Assiduité, ponctualité, disponibilité ;
  • Rigueur et méthode ;
  • Capacité d’adaptation et sens du relationnel ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Intérêt pour la population scolaire ;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et avoir le sens de la hiérarchie ;
  • Savoir réaliser un plan de classement et un archivage fonctionnel ;
  • Maîtrise des techniques de l’information et de la communication ;
  • Maitrise des outils communs de bureautique.

 

4. Cinq (5) Agents d’entretiens dont deux (2) superviseurs

Nous recherchons pour les besoins d'une entreprise, cinq (5) agents d'entretien. Leur responsabilité  sera de:

Durée de travail:  au plus 2h du temps par jour

  • Veiller à la propreté et hygiène des locaux,
  • Évacuer les déchets et assurer le nettoyage permanent des bureaux.

 

Profil recherché:

  • Avoir une expérience significative dans le nettoyage est exigée (minimum 2 ans) ;
  • Maîtriser les techniques d'entretien et de nettoyage ;
  • Etre dynamique, discret, rigoureux, autonome et respect des biens d'autrui ;
  • Etre de bonne moralité, fiable, intègre et disponible.

 

Candidature: Merci d’adresser une lettre de motivation et un CV au plus tard le 30 décembre 2020 à l’adresse ci_dessous :

contact@add-c-benin.com ou add.consulting2017@gmail.com ou à déposer au cabinet ADD_Consulting, pavé Bidossessi, première rue à gauche en quittant le carrefour Bidossessi, le bureau est à l’entrée de la première rue à droite. Tel : 96 46 64 55.

NB : seules les candidatures sélectionnées seront contactées.