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REDACTION ET GESTION EFFICACE DE PROJET PAR LA PRATIQUE (STRUCTURES ET PARTICULIERS)

       

 

1. CONTEXTE

Quand elles veulent résoudre un problème ou saisir une opportunité d’envergure, les organisations investissent généralement dans un projet ou un programme. Un bon projet est un projet qui atteint ses objectifs avec moins de ressources utilisées et moins d’impacts négatifs générés.

À priori, il est important de comprendre que piloter un projet ne s’improvise pas, et que c’est directement la performance de l’entreprise qui est en jeux ! Il est dans ce cas nécessaire de se former en gestion de projets pour pouvoir maitriser les techniques les plus efficaces liées au management de projet tout en s’appropriant des outils de références pour le pilotage de projet.

Basée sur le savoir-faire, cette formation prépare chaque participant dans les meilleures conditions à devenir maitre dans la manipulation des outils de mise en œuvre des projets personnels ou des projets de développement.

À l'issue de cette formation en gestion des projets, les participants auront acquis l'ensemble des techniques nécessaires à la conduite de projets dans une organisation. Ils travailleront sur une étude de cas pratique qui sera utilisée tout au long de leur apprentissage. Cet exercice les amènera à effectuer les analyses contextuelles et de justification du projet en amont, et à se familiariser avec les outils de la gestion de projets permettant la planification opérationnelle en aval. Tout au long de cette formation, l’animateur présentera les méthodes et outils d’une gestion de projets pratique, sans jamais s’éloigner du cadre structurant de la GAR.

2. OBJECTIF

L'objectif de cette formation est de développer ou de renforcer les compétences pratiques des porteurs de projets en matière de planification, rédaction et gestion de projets personnels et de développement en dotant chaque participant(e) des bases et des composantes nécessaires pour rédiger un bon dossier de projet permettant la recherche de financements privé ou public.

 

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

  • Comprendre le contexte et l’environnement d’un projet;
  • De définir les objectifs et le mandat de projet;
  • de justifier une idée de projet et préparer sa réalisation;
  • d’identifier les résultats souhaités d’un projet et mesurer leur atteinte de manière objective ;
  • de prévoir le temps et le budget nécessaires à leurs réalisations ainsi que de concilier les besoins réels des bénéficiaires et les missions assignées par les bailleurs de fonds ;
  • de rechercher des financements et de gérer en toute transparente des ressources (humaines, matérielles et financières);
  • Comprendre les concepts clés et les outils de la GAR ;
  • de planifier et de rédiger un projet ;
  • Gérer les trois contraintes principales d’un projet (temps, coûts, contenu/qualité) tout au long du cycle de vie de la gestion de projets (Initiation, Planification, Exécution, Clôture) ;
  • Communiquer clairement et objectivement l’avancement du projet avec l’ensemble des parties prenantes du projet.

 

3. DATE ET LIEU

Du 15 au 19 novembre 2021 à l’ INFOSEC

Durée  : cinq (5) jours.

La formation se déroulera en journée, de 09 h à 13 h , intermédée par une pause-café.

 

4. CIBLE ATTENDU

Plus spécifiquement, il s’agira de renforcer les capacités d’une dizaine de personnes, notamment :

  • Chef de Projet;
  • Directeur de Projets ;
  • Personnels  chargé  de la Programmation,  de  la  Planification,  du Suivi et de l’Évaluation;
  • Gestionnaires de projets et programmes ;
  • Membres techniques et administratifs des équipes de projets ;
  • Responsables d’organisations privées, publiques et non-gouvernementales;
  • Bailleurs de fonds et autres acteurs financiers ;
  • Toute personne susceptible de mener une initiative innovante, de durée et de budget limités ;
  • Cadres des collectivités territoriales ;
  • Toute personne amenée à encadrer une équipe opérationnelle.

 

Au total, entre 15 et 20 acteurs sont attendus dans le cadre de cette formation.

NB : La tenue de la formation est conditionnée à la présence d’au moins 10 participants à la session.

 

5. PROGRAMME DE FORMATION

La formation est axée autour des quatre (04) modules ci-après :

Module 1 : La gestion de projets dans un cadre de gestion axée sur les résultats – Aperçu;

Module 2 : La phase d’initiation de projets;

Module 3 : La phase de planification de projets;

Module 4 : Technique de rédaction d’un projet.

 

L’Agenda de la formation se présente comme suit :

PROGRAMME DE FORMATION

Comment gagner sa vie librement et aisément en mettant sa compétence ou son expertise professionnelle au service des entreprises, des administrations et des organisations

Module 1 : La gestion de projets dans un cadre de gestion axée sur les résultats - Aperçu (Lundi)

 

  1. Fondement et Contexte ;
  2. Principes et concepts clés ;
  3. Chaîne de résultats et Cycle de gestion dans la GAR.

 

Module 2 : La phase d’initiation de projets (Mardi)

  1. Définition de concepts (projet, projet de développement, cycle de projet
  • Qu’est-ce qu’un projet ?
  • Qu’est-ce qu’un projet de développement ?
  • Qu’est-ce qu’un cycle de projet ?
  1. Identification de projet
  • Analyser le contexte dans lequel s’insérerait l’action ;
  • Analyser et évaluer les besoins de la population cible ;
  • Identifier et impliquer les acteurs en présence ;
  • Diagnostiquer la problématique (arbre à problème ; arbre à objectif ;  arbre des stratégies).
  1. Exercice pratique

 

Module 3 : La phase de planification de projets (Mercredi-Jeudi)

  1. Planification (Définition, types et étapes de planification) ;
  2. Cadre logique d’un projet (définition, présentation, élaboration du cadre logique, hypothèse et risque, Indicateurs, Exercices pratiques) ;
  3. Calendrier et Budget du Projet (chronogramme, budget, financement, Exercices pratiques).

 

Module 4 : Techniques de rédaction d’un projet (Vendredi)

  1. Introduction
  2. la Phase d’analyse ;
  3. Rédaction de Projet ;
  4. Budget du Projet et financement.

 

6. COMPETENCES FORMATEURS

Les Formateurs sont :

  • Statisticien – Economiste
  • Experts gestion des projets.
  • Consultants-Formateurs

 

7. COÛT DE LA FORMATION

Particuliers: Le coût de la formation est cent soixante mille (160.000) francs CFA par participants, à raison de dix mille (10.000) francs pour l’inscription et cent mille cinquante 150.000) francs pour les frais pédagogiques.

Structures: Le coût de la formation est de deux cent dix mille (210.000) francs CFA par participants, à raison de dix mille (10.000) francs pour l’inscription et deux cent mille 200.000) francs pour les frais pédagogiques.

 

8. MODALITES DE MISE EN OEUVRE

Au cas où la présente offre vous interesserait et pour permettre au Cabinet de disposer du temps nécessaire pour l’organisation matérielle de la formation, veuillez nous envoyez les informations telles que votre nom, prénoms (comme sur votre carte d’identité), diplôme, structure de provenance, poste occupée, mail, contact whatsapp et la source d’information sur l’adresse mail du cabinet add.consulting2017@gmail.com ou contact@add-c-benin.com ou par whatsapp sur le 96 46 64 55 au plus tard le 11 novembre 2021

 

  • Lorsque le participant est envoyé par une structure, le Cabinet adressera alors une facture pro forma et une facture normalisée à votre structure, et confirmera son offre. Elle adressera également par mail à tous les acteurs retenus, une fiche électronique de préinscription que les intéressés devront impérativement lui retourner renseignées au plus tard 03 jours avant la date de tenue de la formation.
  •  
  • Pour les particuliers, les frais sont payables:
  • sur place  au bureau ADD-Consulting sis à Bidossessi /ABOMEY-CALAVI;
  • sur le compte bancaire ADD_Consulting ECOBANK 110889361001;
  • Par mobile money sur le 96 46 64 55.

9. AVANTAGES DE LA FORMATION

  • Beaucoup de cas pratiques et d’études de cas ;
  • Un suivi post-formation individuel de chaque participant pour évaluer l’impact de ladite formation sur la qualité de ses soumissions ;
  • L’animation de la formation par des praticiens;
  • Une attestation de formation ; 
  • La remise du support de formation par rapport à chaque module;
  • La mise à disposition sur une CLÉ USB de 8 GB des fichiers PDF, audio et vidéo sur la gestion du projet ;
  • La photo de famille.

 

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