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DEVENEZ SPECIALISTE EN SUIVI-EVALUATION D\'UN PROJET ET D\'UN PROGRAMME (Particuliers et Structures)

DEVENEZ SPECIALISTE EN SUIVI-EVALUATION (S&E) DE PROJET/PROGRAMME

1. CONTEXTE

Un système de suivi-évaluation (S&E) efficace est la pierre angulaire d’une gestion de projet axée sur les résultats (GAR). Dans cette optique, le spécialiste en S&E se doit de posséder les compétences et connaissances nécessaires à la planification et à la mise en œuvre d’un système de S&E.

Tout au long de cette formation, l’animateur présentera les méthodes et outils de suivi-évaluation (S&E) sans jamais s’éloigner du cadre structurant de la GAR.

Les participants renforcent leur compréhension des notions, approches et outils  de S&E et s’entrainent à travers des cas pratiques.

 

2. OBJECTIF

Cette formation permettra aux participants, d'acquérir des bases solides dans cette discipline ou d'en renouer avec les fondamentaux. Elle permettra également de maitriser des compétences techniques essentielles en utilisant les principes et les méthodes de suivi-évaluation en tant qu’instrument et outil de pilotage des projets.

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

  • S’approprier des fondamentaux du Suivi & Evaluation;
  • Appréhender les différentes méthodologies et outils de Suivi-Evaluation axée sur les résultats;
  • Maîtriser le Cadre logique axé sur les résultats ;
  • Maîtriser les Indicateurs de performance et méthodes de collecte des données ;
  • Maitriser le Cadre de mesure de la performance ;
  • Mettre en place une ébauche de système de suivi & Evaluation;
  • Rediger un rapport de suivi-évaluation (S & E).

 

3. DATE ET LIEU

Du 15 au 19 novembre  2021 à l’ INFOSEC

Durée  : cinq (5) jours.

La formation se déroulera en soirée, de 18 h à 22 h

 

4. CIBLE ATTENDU

Plus spécifiquement, il s’agira de renforcer les capacités d’une dizaine de personnes, notamment :

  • Chef de Projet
  • Directeur de Projets ;
  • Personnels  chargé  de la Programmation,  de  la  Planification,  du Suivi et de l’Évaluation ;
  • Manager
  • Gestionnaires de projets et programmes ;
  • Membres techniques et administratifs des équipes de projets ;
  • Responsables d’organisations privées, publiques et non-gouvernementales ;
  • Bailleurs de fonds et autres acteurs financiers ;
  • Toute personne susceptible de mener une initiative innovante, de durée et de budget limités ;
  • Cadres des collectivités territoriales ;
  • Toute personne amenée à encadrer une équipe opérationnelle.

Au total, entre 15 et 20 acteurs sont attendus dans le cadre de cette formation.

NB : La tenue de la formation est conditionnée à la présence d’au moins 10 participants à la session.

 

5. PROGRAMME DE FORMATION

La formation se déroulera en soirée, de 18h à 22h. Elle est axée autour des six (06) modules ci-après :

Module 1 : Notion, fonction et importance du suivi-évaluation (S&E) dans la GAR

Module2 : Présentation Générale de la conception et de la mise en place du système de suivi-évaluation.

Module 3 : Principales phases de la conception et la mise en place du système de S&E.

Module 4 : Eléments constitutifs d’un système de suivi-évaluation axée sur les résultats (SSEAR)

Module 5 : Cas pratique (planification, cadre logique, Tableau modèle de fiche de préparation du S&E.

Module 6 : Exemple de type de rapport du S&E (cas pratique)

 

L’Agenda de la formation se  de la formation se présente comme suit :

HEURES

LIBELLE

ACTEURS

Journée 1 : Lundi 15 novembre 2021

Module 1 : Notion, fonction et importance du suivi-évaluation (S&E) dans la GAR

18h00 –18h30

Accueil et installation de tous les participants

Cabinet ADD_C

Formateurs

18h 30-19h00

Généralités sur la GAR (Définition; Contexte; Objectifs; Fondements; GAR: une autre approche de développement?)

Formateurs

19h00-20h30

Définition des concepts clés

  • Résultat
  • Chaine des résultats ou d’impacts
  • Liens entre intrants-Activités-Résultats opérationnels-Résultats développementaux

Formateurs

20h30-20h45

Pause-café

Cabinet ADD_C

20h45–21h30

Chaine des résultats liée aux Projets/Programmes

  • Les quatre niveaux de la GAR

Formateurs

21h30–22h00

Avantages de la GAR   

  • Les avantages de mise en œuvre de la GAR pour les décideurs
  • Les éléments de réussite de la GAR

Formateurs

Journée 2 : Mardi 16 novembre 2021

Module 2 : Présentation générale de la conception et de la mise en place du système de S&E

18h00 –19h30

Relations  Planification – Suivi-Evaluation dans le Cycle de Projet

Formateurs

19h30–20h30

 

Envisager le S&E comme un système

Formateurs

Lier le S&E à l'ensemble du projet

Formateurs

Tâches essentielles de S&E au cours du cycle du projet

Formateurs

20h30-20h45

Pause-café

Cabinet ADD_C

20h45–21h00

Répondre aux besoins et aux demandes d'informations non prévus

Formateurs

Participants

21h00-22h00

Travaux de groupes

Participants

Journée 3 : Mercredi 17 novembre 2021

Module 3: Principales phases de la conception et de la mise en place du système de S&E

18h00– 19h00

Objectif et champ d'action du système de S&E

Formateurs

19h00–20h30

Questions relatives à la performance, besoins d'informations et indicateurs

Formateurs

Collecte et organisation de l'information

Formateurs

Modalités de la réflexion critique

Formateurs

20h30-20h45

Pause-café

Cabinet ADD_C

20h45-22h00

Communication et établissement des rapports

Formateurs

Moyens et compétences nécessaires

Formateurs

Travaux de groupes

 

Formateurs

Participants

Journée 4 : Jeudi 18 novembre 2021

Module 4 : Eléments Constitutif d’un système de Suivi-évaluation axée sur  les Résultats (SSEAR) (1 jour)

18h00 –19h00

Le SE dans le manuel de mise en œuvre de projet

Formateurs

19h00-20h30

Contenu indicatif d’un plan opérationnel du SE

Formateurs

20h30-20h45

Pause-café

Cabinet ADD_C

20h4522h00

Travaux de groupes

Formateurs

Participants

Journée 5 : Vendredi 19 novembre 2021

Module 5 et 6 : Cas pratiques

18h00 –19h30

Echanges et Exemple de type de rapport du S&E

Formateurs

Participants

19h30 –21h00

Travaux de groupe Cas pratique (planification, cadre logique, tableau modèle de fiche de préparation du S&E.

Formateurs

Participants

21h00 –21h15

Pause-café

Cabinet ADD_C

21h15 –22h00

Clôture de la session, remise d’attestation et  photo de famille

Cabinet ADD_C

 

 

6. COMPETENCES FORMATEURS

Les Formateurs sont :

  • Statisticien – Economiste
  • Des experts en Suivi-Evaluation des projets et en statistique- Economique.
  • Consultants-Formateurs

 

7. COÛT DE LA FORMATION

Particuliers: Le coût de la formation est cent soixante mille (160.000) francs CFA par participants, à raison de dix mille (10.000) francs pour l’inscription et cent cinquante mille (150.000) francs pour les frais pédagogiques.

Structures: Le coût de la formation est de deux cent dix mille (210.000) francs CFA par participants, à raison de dix mille (10.000) francs pour l’inscription et deux cent mille 200.000) francs pour les frais pédagogiques.

 

8. MODALITES DE MISE EN OEUVRE

Au cas où la présente offre vous interesserait et pour permettre au Cabinet de disposer du temps nécessaire pour l’organisation matérielle de la formation, veuillez nous envoyez les informations telles que votre nom, prénoms (comme sur votre carte d’identité), diplôme, structure de provenance, poste occupée, mail, contact whatsapp et la source d’information sur l’adresse mail du cabinet add.consulting2017@gmail.com ou contact@add-c-benin.com ou par whatsapp sur le 96 46 64 55 au plus tard le 11 novembre 2021

 

  • Lorsque le participant est envoyé par une structure, le Cabinet adressera alors une facture pro forma et une facture normalisée à votre structure, et confirmera son offre. Elle adressera également par mail à tous les acteurs retenus, une fiche électronique de préinscription que les intéressés devront impérativement lui retourner renseignées au plus tard 03 jours avant la date de tenue de la formation.
  •  
  • Pour les particuliers, les frais sont payables:
  • sur place  au bureau ADD-Consulting sis à Bidossessi /ABOMEY-CALAVI;
  • sur le compte bancaire ADD_Consulting ECOBANK 110889361001;
  • Par mobile money sur le 96 46 64 55.
  •  

9. AVANTAGES DE LA FORMATION

  • Beaucoup de cas pratiques et d’études de cas ;
  • Un suivi post-formation individuel de chaque participant pour évaluer l’impact de ladite formation sur la qualité de ses soumissions ;
  • L’animation de la formation par des praticiens.
  • Une attestation de formation ; 
  • La remise du support de formation par rapport à chaque module
  • La mise à disposition sur une CLÉ USB de 8 GB des fichiers PDF, audio et vidéo sur le suivi-évaluation d’un projet et d’un programme ;
  • La photo de famille. 

 

Formulaire d'inscription