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LE MANAGEMENT DES RISQUES LIES AUX PROJETS

DEVENEZ MANAGER DES RISQUES (RISK MANAGER) LIES AUX PROJETS

1. CONTEXTE

Avant même sa naissance, le risque est déjà présent dans l'environnement du projet. Qu’ils soient techniques, administratifs, économiques, les risques à considérer exigent une identification précoce et une compréhension approfondie pour pouvoir les maîtriser. Ensuite, tout au long du projet, de fortes incertitudes continuent de peser sur les délais, les coûts et l'objet même du projet. Elles doivent être anticipées, analysées et traitées pour réduire au maximum leurs impacts et assurer le respect des objectifs. Enfin, la gestion des risques peut devenir un réel outil de capitalisation des expériences. Une approche pratique de la maîtrise des risques est présentée au travers d’une étude de cas, utilisée comme fil conducteur de la formation. Chacun des participants a un rôle à jouer au titre de la maîtrise des risques du projet.

Ce séminaire vous propose une approche pragmatique de la gestion des risques, basée sur l'expérience de projets réels. Il vous montre comment identifier, estimer mais surtout réduire les risques grâce à des méthodes de modélisation facilitant les prises de décision appropriée.

 

2. OBJECTIFS

À l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

  • Identifier les risques en début de projet et à chaque étape du projet, en analyser les causes et les impacts ;
  • Evaluer leur gravité et hiérarchiser les différents types de risques ;
  • Définir des méthodes et des outils pratiques de traitement des risques ;
  • Mettre en place une organisation pour maîtriser les risques en continu ;
  • Etablir un plan de management des risques ;
  • Mettre en évidence le rôle des acteurs de l’entreprise dans la maîtrise des risques ;
  • Elaborer un tableau de bord de maîtrise des risques ;
  • Constituer un portefeuille des risques et capitaliser les expériences.

 

3. DATE ET LIEU

Du 29 novembre au 03 décembre 2021 à l’ INFOSEC

Durée  : cinq (5) jours.

La formation se déroulera en journée, de 09 h à 14h.

4. CIBLE ATTENDU

Plus spécifiquement, il s’agira de renforcer les capacités d’une dizaine de personnes, notamment :

  • Chef de Projet
  • Directeur de Projets ;
  • Risk managers ;
  • Sponsors projet Acteurs impliqués dans la réalisation du projet : services études, achats, fabrication et réalisation etc.
  • Acteurs en amont du projet : services commercial, service offre, marketing ;
  • Gestionnaires de projets et programmes ;
  • Membres techniques et administratifs des équipes de projets ;
  • Responsables d’organisations privées, publiques et non-gouvernementales ; 
  • Toute personne susceptible de mener une initiative innovante, de durée et de budget limités ;
  • Cadres des collectivités territoriales ;
  • Toute personne amenée à encadrer une équipe opérationnelle.

Au total, entre 15 et 20 acteurs sont attendus dans le cadre de cette formation.

NB : La tenue de la formation est conditionnée à la présence d’au moins 10 participants à la session.

 

5. PROGRAMME DE FORMATION

La formation est axée autour des cinq (05) modules ci-après :

Module 1 : Les fondamentaux du management des risques dans un projet;

Module 2 : identifier les différents risques présents dans un projet;

Module 3 : Évaluation (qualifier et quantifier) des risques d’un projet;

Module 4 : Utiliser le Dispositif de Maîtrise des Risques (DMR);

Module 5 : Cas pratique : Renseignement fiche d’analyse des risques.

 

L’Agenda de la formation se  de la formation se présente comme suit :

HEURES

LIBELLE

ACTEURS

Journée 1 : Lundi 29 décembre 2021

Module 1 : Les fondamentaux du management des risques dans un projet

09h00-09h30

Accueil et installation de tous les participants.

Cabinet ADD_C

Formateurs

09h30-10h30

  • Définir la notion de risque ;
  • Distinguer les différents types de risques ;

Formateurs

10h30 –11h30

  • Identifier les menaces et les opportunités existant en mode projet;
  • Connaître les spécificités des risques projet ;

Formateurs

11h30 –12h00

Pause-café

Cabinet ADD_C

12h00 –12h30

La mesure d'un risque : probabilité, impact et gravité 

Formateurs

12h30 –14h00

Risques et niveaux de responsabilité : qui gère, qui décide, qui assume ? La portée d'un risque ;

Partage d'expériences : les types de risques dans les projets à venir des participants.

Formateurs

Journée 2 : Mardi 30 décembre 2021

Module 2 : Identifier les différents risques présents dans un projet

09h00-10h30

Classifier les risques : stratégiques, produits, utilisation, maintenance…

Formateurs

Lier risques et niveaux de responsabilité : qui gère, qui décide, qui assume.

10h30 –11h30

Connaître différentes méthodes d’analyse des risques.

Formateurs

11h30 – 11h45

Pause-café

Cabinet ADD_C

11h45 –13h00

  • Modéliser un risque : diagramme d'Ishikawa, arbre des causes/conséquences, les règles de modélisation.
  • Dresser l’organigramme des risques.

Formateurs

Participants

13h00- 14h00

Etude de cas : Identifier les risques d'un projet réel.

Participants

Journée 3 : Mercredi 1er décembre 2021

Module 3: Évaluation (qualifier et quantifier) des risques d’un projet.

09h00-10h00

Différencier les classes de risques : négligeable, ignoré, important…

Formateurs

10h00 –11h30

Évaluer la probabilité, la gravité et la criticité.

Exercice d'application : calcul de la criticité de risques dans un contexte donné.

Formateurs Participants

11h30 – 11h45

Pause-café

Cabinet ADD_C

11h45 –14h00

Construire la matrice des risques

Formateurs

 

Connaître les méthodes statistiques de simulation des risques

Hiérarchiser les risques

Exercice d'application : conception de fiches de risque.

Formateurs

Participants

Journée 4 : Jeudi 02 décembre 2021

Module 4 : Utiliser le Dispositif de Maîtrise des Risques (DMR)

09h00-10h00

Détecter l'apparition d'un risque ;

Formateurs

Traiter le risque : évitement, acceptation, réduction, transfert;

Faire une revue des risques ;

10h00 –11h30

Suivre les provisions budgétaires ;

Formateurs

Établir un plan de secours ;

11h30 – 11h45

Pause-café

Cabinet ADD_C

11h45 –14h00

Travaux de groupes

Exercice d'application : mise en place d’un plan de secours dans un contexte donné.

Formateurs

Participants

Journée 5 : Vendredi 03 décembre 2021

Module 5 : Cas pratiques

Renseignement fiche d’analyse des risques

 

6. COMPETENCES FORMATEURS

Les Formateurs sont :

  • Statisticien – Economiste ;
  • Des experts en gestion de projets et spécialiste de gestion des risques liés aux projets ;
  • Consultants-Formateurs.

 

7. COÛT DE LA FORMATION

Particuliers: Le coût de la formation est cent soixante mille (160.000) francs CFA par participants, à raison de dix mille (10.000) francs pour l’inscription et cent mille cinquante 150.000) francs pour les frais pédagogiques.

Structures: Le coût de la formation est de deux cent dix mille (210.000) francs CFA par participants, à raison de dix mille (10.000) francs pour l’inscription et deux cent mille 200.000) francs pour les frais pédagogiques.

 

8. MODALITES DE MISE EN ŒUVRE  

Au cas où la présente offre vous interesserait et pour permettre au Cabinet de disposer du temps nécessaire pour l’organisation matérielle de la formation, veuillez nous envoyez les informations telles que votre nom, prénoms (comme sur votre carte d’identité), diplôme, structure de provenance, poste occupée, mail, contact whatsapp et la source d’information sur l’adresse mail du cabinet add.consulting2017@gmail.com ou contact@add-c-benin.com ou par whatsapp sur le 96 46 64 55 au plus tard le 25 novembre 2021.

Le Cabinet adressera alors une facture pro forma et une facture normalisée à votre structure, et confirmera son offre. Elle adressera également par mail à tous les acteurs retenus, une fiche électronique de préinscription que les intéressés devront impérativement lui retourner renseignées au plus tard 03 jours avant la date de tenue de la formation.

 

9. AVANTAGES DE LA FORMATION

  • Beaucoup de cas pratiques et d’études de cas ;
  • Une attestation de formation ; 
  • Un suivi post-formation individuel de chaque participant pour évaluer l’impact de ladite formation sur la qualité de ses soumissions ;
  • L’animation de la formation par des praticiens ;
  • La remise du support de formation par rapport à chaque module ;
  • La mise à disposition sur une CLÉ USB de 8 GB des fichiers PDF, audio et vidéo sur le management des risques liés aux projets et d’un programme ;
  • La photo de famille.

 

 

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