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DEVENEZ SPECIALISTE DE LA GESTION DES PROJETS PAR LA MAÎTRISE DU LOGICIEL MS PROJECT

MAÎTRISEZ LE LOGICIEL MS PROJECT POUR REUSSIR LA PLANIFICATION ET LE SUIVI DE VOS PROJETS 

1. CONTEXTE

MS Project est un logiciel performant pour planifier et budgéter un projet. Ce logiciel, lorsque maîtrisé, devient également un outil de communication efficace pour décrire et présenter un projet, de même que son état d’avancement.

La gestion du planning des ressources et des tâches est de nos jours une activité critique dans la réalisation de projets dans divers corps de métiers. Les contraintes à prendre en compte et les incertitudes liées aux évaluations difficiles de la durée à assigner aux tâches implique une gestion des ressources continue. Pour répondre à ce problème, différentes solutions existent dont le logiciel Microsoft Project. MS Project est une aide précieuse pour gagner du temps en simulation, planification et suivi des projets. Il permet aux chefs de projet et aux planificateurs de planifier et piloter les projets, de gérer les ressources et le budget, ainsi que d’analyser et communiquer les données des projets à toutes les parties prenantes.

 

2. OBJECTIF

Cette formation MS Project vise à permettre aux participants de savoir utiliser l’outil MS PROJECT (de l'initiation au perfectionnement) et de pouvoir planifier et gérer tout projet sous MS PROJECT.

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

  • D’exploiter facilement l’outil MS PROJECT ;
  • Identifier et Hiérarchiser les activités, les tâches, les sous-taches qui entre en ligne de compte de l’effectivité d’un projet ;
  • Sortir un diagramme de grant, sortir un budget, sortir le lien entre les activités et le chemin critique;
  • Organiser les réunions de suivi et d’évaluation et sortir les rapports de réunion générer par le MS PROJECT ;
  • Gérer les trois contraintes principales d’un projet (temps, coûts, contenu/qualité) tout au long du cycle de vie de la gestion de projets (Initiation, Planification, Exécution, Clôture).

 

3. DATE ET LIEU

Du 23 au 27 mai 2022 à la Maison de la Société Civile (MSC).

La formation se déroulera en journée de 09 h à 14h .

4. CIBLE ATTENDU

Plus spécifiquement, il s’agira de renforcer les capacités d’une dizaine de personnes, notamment :

  • Chef de Projet
  • Directeur de Projets ;
  • Personnels  chargé  de la Programmation,  de  la  Planification,  du Suivi et de l’Évaluation ;
  • Manager ;
  • Gestionnaires de projets et programmes ;
  • Membres techniques et administratifs des équipes de projets ;
  • Responsables d’organisations privées, publiques et non-gouvernementales ; 
  • Bailleurs de fonds et autres acteurs financiers ;
  • Toute personne susceptible de mener une initiative innovante, de durée et de budget limités ;
  • Cadres des collectivités territoriales ;
  • Toute personne amenée à encadrer une équipe opérationnelle.

 

Au total, entre 15 et 20 acteurs sont attendus dans le cadre de cette formation.

NB : La tenue de la formation est conditionnée à la présence d’au moins 10 participants à la session.

 

5. PROGRAMME DE FORMATION

La formation est axée autour des cinq (05) modules ci-après :

Module 1 : Introduction  à la gestion des projets et du logiciel MS PROJECT ;

Module 2 : Configuration et Paramétrage du logiciel MS Project ;

Module 3 : Planification des Projets appliqués sur MS-PROJECT ;

Module 4 : Affectation des ressources ;

Module 5 : Application de Projet pilote ; Atelier de Pré-projet et exécution sur MS Project par les groupes et validation des projets.

Le calendrier détaillé de la formation se présente comme suit :

PROGRAMME DE FORMATION

Comment gagner sa vie librement et aisément en mettant sa compétence au service des entreprises, des administrations et des organisations.

Module 1 : Introduction  à la gestion des projets et du logiciel MS PROJECT

  • Quelques concepts et définition ;
  • Méthodologie de gestion de projet ;
  • Fonction et usage de MS PROJECT ;
  • Démarrage avec MS PROJECT.

Module2 : Configuration et Paramétrage du logiciel MS Project

  • Présentation des éléments de l'environnement de travail : barres d'outils, tables, affichages, aide contextuelle ;
  • Interface et configuration ;
  • Paramétrage préalable à la planification;
  • Fichier de projet.

Travaux pratiques :

Appréhender l'interface. Initialiser le projet.

Module 3 : Planification des Projets appliqués sur MS-PROJECT

  • Planification des Activités ;
  • Catégorisation et différenciation des activités des tâches et sous- tâches ;
  • Identification et Planification des ressources ;
  • Traçage du réseau PERT.

Module 4 : Affectation des ressources

  • Création et affectation des ressources ;
  • Présentation des types de tâches ;
  • Définition des profils d'affectation.

Travaux pratiques

  • Créer et affecter les ressources. Contrôler les surcharges.

Module 5 :

  • Application de Projet pilote
  • Atelier de Pré-projet et exécution  sur MS Project par les groupes et validation des projets.

6. COMPETENCES FORMATEURS

Les Formateurs sont :

  • Statisticien – Economiste ;
  • Des experts en gestion de projets et en statistique- Economique ;
  • Professeur à l’UAC, UPI-ONM, GASA… ;
  • Consultants-Formateurs.

 

7. CONDITIONS DE PARTICIPATION

Particuliers: Le coût de la formation est cent soixante mille (160.000) francs CFA par participants, à raison de dix mille (10.000) francs pour l’inscription et cent cinquante mille (150.000) francs pour les frais pédagogiques.

8. MODALITES DE MISE EN OEUVRE

Au cas où la présente offre vous interesserait et pour permettre au Cabinet de disposer du temps nécessaire pour l’organisation matérielle de la formation, veuillez nous envoyer les informations telles que votre nom, prénoms (comme sur votre carte d’identité), vos attentes, mail, contact whatsapp et la source d’information sur l’adresse mail du cabinet add.consulting2017@gmail.com ou contact@add-c-benin.com ou par whatsapp sur le 96 46 64 55 .

les frais sont payables:

  • sur place  au bureau ADD-Consulting sis à Bidossessi /ABOMEY-CALAVI;
  • sur le compte bancaire ADD_Consulting ECOBANK 110889361001;
  • Par mobile money sur le 96 46 64 55.

 

 

9. AVANTAGES DE LA FORMATION

  • Beaucoup de cas pratiques et d’études de cas ;
  • Un suivi post-formation individuel de chaque participant pour évaluer l’impact de ladite formation sur la qualité de ses soumissions ;
  • L’animation de la formation par des praticiens ;
  • Une attestation de formation ; 
  • La remise du support de formation par rapport à chaque module ;
  • La mise à disposition sur une CLÉ USB de 8 GB du support de formation et des documents clés relatif au MS PROJECT ;
  • La photo de famille.

Formulaire d'inscription