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DEVENEZ LE SPECIALISTE EN SUIVI-EVALUATION D\'UN PROJET ET D\'UN PROGRAMME QUE RECHERCCHENT TOUTES LES INSTITUTIONS

1. CONTEXTE

Un système de suivi-évaluation (S&E) efficace est la pierre angulaire d’une gestion de projet axée sur les résultats (GAR). Dans cette optique, le spécialiste en S&E se doit de posséder les compétences et connaissances nécessaires à la planification et à la mise en œuvre d’un système de S&E.

Tout au long de cette formation, l’animateur présentera les méthodes et outils de suivi-évaluation (S&E) sans jamais s’éloigner du cadre structurant de la GAR.

Les participants renforcent leur compréhension des notions, approches et outils  de S&E et s’entrainent à travers des cas pratiques.

 

2. OBJECTIF

Cette formation permettra aux participants, d'acquérir des bases solides dans cette discipline ou d'en renouer avec les fondamentaux. Elle permettra également de maitriser des compétences techniques essentielles en utilisant les principes et les méthodes de suivi-évaluation en tant qu’instrument et outil de pilotage des projets.

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

  • S’approprier des fondamentaux du Suivi & Evaluation;
  • Appréhender les différentes méthodologies et outils de Suivi-Evaluation axée sur les résultats;
  • Maîtriser le Cadre logique axé sur les résultats ;
  • Maîtriser les Indicateurs de performance et méthodes de collecte des données ;
  • Maitriser les logiciels et outils de suivi-évaluation ;
  • Maitriser le cadre de mesure de la performance ;
  • Mettre en place une ébauche de système de suivi & Evaluation;
  • Rediger un rapport de suivi-évaluation (S & E).

 

3. DATE ET LIEU

Du 04 au 08 juillet 2022 à la salle de conférence de la Maison de la Société Civile (MdSC).

Durée  : cinq (5) jours.

La formation se déroulera en soirée de  19h à 22h.

4. CIBLE ATTENDU

Plus spécifiquement, il s’agira de renforcer les capacités d’une dizaine de personnes, notamment :

  • Chef de Projet;
  • Directeur de Projets ;
  • Personnels  chargé  de la Programmation,  de  la  Planification,  du Suivi et de l’Évaluation ;
  • Manager;
  • Gestionnaires de projets et programmes ;
  • Membres techniques et administratifs des équipes de projets ;
  • Responsables d’organisations privées, publiques et non-gouvernementales ;
  • Bailleurs de fonds et autres acteurs financiers ;
  • Toute personne susceptible de mener une initiative innovante, de durée et de budget limités ;
  • Cadres des collectivités territoriales ;
  • Toute personne amenée à encadrer une équipe opérationnelle.

Au total, entre 15 et 20 acteurs sont attendus dans le cadre de cette formation.

NB : La tenue de la formation est conditionnée à la présence d’au moins 10 participants à la session.

 

5. PROGRAMME DE FORMATION

La formation est axée autour des cinq (05) modules ci-après :

Module 1 : origine, définition, objectifs, principes, composantes, avantages, application de la GAR (cas pratique) ;

Module 2 : la planification de projet (cas pratique) ;

Module 3 : les indicateurs (cas pratique) ;

Module 4 : les étapes et éléments constitutifs d’un système de suivi et évaluation (cas pratique) ;

Module 5 : logiciels  et outils de conception d’un plan de suivi-évaluation (cas pratique).

L’Agenda de la formation se  de la formation se présente comme suit :

PROGRAMME DETAILLE DE LA FORMATION
   

 

 

 

Module 1 : ORIGINE, DÉFINITION, OBJECTIFS, PRINCIPES, COMPOSANTES, AVANTAGES, APPLICATION, MOTS CLÉS DE LA GAR

LUNDI

04/07/22

  • Le cycle de projet ;
  • Les origines de la GAR ;
  • Les objectifs de la GAR ;
  • Les Principes de la GAR ;
  • Les Composantes et Avantages de la GAR ;
  • Définition des concepts clés.
   

Formateurs

et

Participants

Pause-café

   

Cabinet ADD

Module 2 : LA PLANIFICATION DE PROJET

  • Arbre à Problème ;
  • Arbre à Objectif ;
  • Cadre Logique ;
  • Travaux pratiques.
   

Formateurs

et

Participants

 

 

 

 

MARDI

05/07/22

 

 

 

 

 

 

 

 

Module 2 Suite : LA PLANIFICATION DE PROJET

  • Cadre Logique ;
  • Chaine de Résultat ;
  • Chronogramme ;
  • Travaux pratiques.
   

Formateurs

et

Participants

Pause-café

   

Cabinet ADD

Module 3 : LES INDICATEURS

  • Utilités ;
  • Catégorisation ;
  • Typologie et Avantages ;
  • Travaux pratiques.
   

Formateurs

et

Participants

 

 

MERCREDI

06/07/22

 

Module 4 : ELEMENTS CONSTITUTIF D’UN SYSTEME DE SUIVI EVALUATION

  • Le système de Suivi et Evaluation axé sur les résultats ;
  • Travaux pratiques.
   

Formateurs

et

Participants

Pause-café

   

Cabinet

  • Travaux pratiques (suite)
   

Participants

 

JEUDI

07/07/22

 

Module 5 : LOGICIELS ET OUTILS DE CONCEPTION D’UN PLAN DE SUIVI EVALUATION

  • SOP ;
  • Maîtrise de quelques logiciels de suivi évaluation ;
  • Travaux pratiques
   

 

Pause-café

   

Cabinet ADD

  • Gestion de Risque
   

Formateurs

VENDREDI

08/07/22

Module 5 Suite : LOGICIELS ET OUTILS DE CONCEPTION D’UN PLAN DE SUIVI EVALUATION

  • Indicateu;
  • BSC ;
  • Budget ;
  • Cas pratiques ;
  • RESUME DE FIN.
   

Formateurs

et

Participants

 

6. COMPETENCES FORMATEURS

Les Formateurs sont :

  • Consultant Sénior en Management des projets et programmes à l'international;
  • 10 ans d’expérience dans la mise en place d'un système de suivi-Evaluation;
  • Formateurs pour l'accompagnement des entreprises nationales et internationales.

 

7. COÛT DE LA FORMATION

Particuliers: Le coût de la formation est cent soixante mille (160.000) francs CFA par participants, à raison de dix mille (10.000) francs pour l’inscription et cent cinquante mille (150.000) francs pour les frais pédagogiques.

Structures: Le coût de la formation est de deux cent dix mille (210.000) francs CFA par participants, à raison de dix mille (10.000) francs pour l’inscription et deux cent mille 200.000) francs pour les frais pédagogiques.

 

8. MODALITES DE MISE EN ŒUVRE  

Au cas où la présente offre vous interesserait et pour permettre au Cabinet de disposer du temps nécessaire pour l’organisation matérielle de la formation, veuillez nous envoyez les informations telles que votre nom, prénoms (comme sur votre carte d’identité), structure de provenance, poste occupée, mail, contact whatsapp et la source d’information sur l’adresse mail du cabinet add.consulting2017@gmail.com ou contact@add-c-benin.com ou par whatsapp sur le 96 46 64 55 au plus tard le 18 juin 2022.

Le Cabinet adressera alors une facture pro forma et une facture normalisée à votre structure, et confirmera son offre. Elle adressera également par mail à tous les acteurs retenus, une fiche électronique de préinscription que les intéressés devront impérativement lui retourner renseignées au plus tard 03 jours avant la date de tenue de la formation.

 

9. AVANTAGES DE LA FORMATION

  • Beaucoup de cas pratiques et d’études de cas ;
  • Une attestation de formation ; 
  • Un suivi post-formation individuel de chaque participant pour évaluer l’impact de ladite formation sur la qualité de ses soumissions;
  • L’animation de la formation par des praticiens ;
  • La remise du support de formation par rapport à chaque module ;
  • La mise à disposition sur une CLÉ USB de 8 GB des fichiers PDF, audio et vidéo sur le suivi-évaluation d’un projet et d’un programme ;
  • La photo de famille.

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